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集团召开费控网报系统上线发布会

集团召开费控网报系统上线发布会

发布时间:
2018/12/13
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       12月11日,集团召开费控网报系统上线发布会,集团党委委员、总会计师林萍出席并提出要求。集团各管理部室负责人及相关工作人员参加会议,会议由集团财务资产部部长刘新银主持。
 
 
       “集团费控网报系统的上线运行是实现制度流程与财务信息化管理无缝对接的重要举措。”会上,林萍总会计师特别就集团费控网报系统赋予重要的意义,并针对系统的上线运行提出以下要求:一是高度重视,坚决执行,充分认识集团费控网报系统上线的重要意义。费控网报系统的上线运行是集团切实贯彻落实党中央、省委、省国资委关于费用支出有关规定的需要,自十八大以来,中央八项规定及实施细则、省委、省政府、省国资委关于规范监管企业业务支出等系列规定陆续出台,对集团费用开支提出更严格、更细致、更具体的要求,为此,集团财务资产部牵头于今年6月进一步完善了集团费用管理办法及差旅费管理规定,旨在进一步夯实集团费用预算管理,合理控制费用支出,规范费用报销,完善内部约束机制;费控网报系统全面结合了集团财务资产部前阶段的工作经验成果,通过深度剖析、前期调研、项目规划、系统建设、教育培训以及试运行等工作,已完成整体架构建设及业务流程梳理,正式具备了系统上线运行的条件;集团费控网报系统的上线运行将有效实现预算与报销工作流程信息化、标准化与高效化,实现预算管理与费用报销的有机对接,通过实时数据分析,有效控制财务风险;通过网上报销与移动审批,大大提升费用报销的效率和效果。系统现阶段主要面向集团本部管理部室,各部门主要负责人与经办人员须高度重视,加强学习,严格按规定推动该项工作。二是加强保障,有序推进,确保费控网报系统顺利上线并取得预期效果。集团财务资产部要进一步落实服务工作,广泛进行宣传和培训,协调解决运维过程中反映出的各类问题;管理部室间要做到勤沟通,善优化,多反馈,鼎力支持配合开展相关工作;要按照项目规划,稳步推进系统应用,强化费控网报系统运维经验的积累,不断夯实基础,完善应用模式,力争费控网报系统在2020年覆盖全集团。三是持续改进,完善功能,真正达到费用预算管理的目标。集团财务资产部要根据本次会议相关意见形成书面答复,针对系统无法实现的功能,要及时与用友网络科技股份有限公司开展对接,提出优化解决方案;定期组织各部门经办人员开展面对面交流,收集意见,持续改进,确保达到工作预期目标。四是稳健运行,科学谋划,稳步推进集团“业财一体化”进程。大力推动集团“业财一体化”建设,尽快启动资金系统优化整合升级,确保NC系统稳定高效运行,不断构建科学合理的财务信息化体系,进一步强化业务处理流程标准化,扩大数据分析汇总的维度与精细度,逐步打通集团财务信息系统与各业务板块之间的信息通道,深入探索项目财务集中管控模式下的财务共享。
       会上,集团财务资产部介绍了预算管理及费控网报系统开发背景、历程、应用价值及成果交付;用友网络科技股份有限公司演示预算管理及费控网报系统、移动审批的具体操作;集团各管理部室就系统操作流程方面一一提出意见与建议。
       集团费控网报系统以集团管控为指引,以优化成本费用预算管控流程和成本费用报销业务流程为中心,以费用预算的编制为起点,通过网上报销系统和移动审批系统实现申请、借款、报销、还款、支付、分摊、查询、预警等业务全过程精细化管理的全业务报账平台。集团费控网报系统的上线运行将实现集团成本费用管理事前计划、事中控制、事后评估,实现预算、结算、收付款、核算、报表与预警分析的财务管理全流程信息化与一体化管理,实现财务支付流程合理化、规范化、标准化与高效化管理,有效推动集团转型升级与高质量发展。